广东省彩宝首饰商会秘书处向会员派发6、7月工作总结及8月计划
日期：2013-08-08 浏览次数 1546
致会员的一封信
尊敬的会员：
您好！首先感谢您一直以来对广东省彩宝首饰商会的关注与支持。
距离5月28日商会举办“成立庆典暨第一届理事会就职仪式”，已过去2个月的时间。在这2个月里，秘书处根据理事会的指导精神，认真制定了2013年下半年的工作计划，并本着务实做事、服务会员的态度，将每项工作计划执行落地。
为了更好地让会员了解商会的动态，了解商会秘书处的工作，从2013年8月份开始，秘书处将于每月派发月度工作总结和月度工作计划给每位会员，请各位会员监督秘书处的工作，提出指导意见！
商会秘书处是商会理事会的执行机构。目前，本商会秘书处共有5名工作人员，分别如下：
1、秘书长兼外联部长：林绵绵
负责在常务领导班子领导下主持秘书处全面工作，制订并组织实施商会年度工作计划，代表商会进行一些外联活动及外界资源的洽谈、维护等。
2、办公室主任兼财务部会计：冯金秋
负责商会内部管理制度的监督实施；商会文件档案的管理；商会固定资产的管理；负责掌管商会的财务专用章，核对商会收支事项，以及报销、报税等除出纳工作外一切财务相关工作。
3、财务部出纳：吴佳娜
负责掌管商会资金，根据会计提供的支出明细，承办财务支出工作，每月审核收支凭证并签字确认。
4、会员部副部长：林淼淼
负责会员资料的管理；新会员的发展与会费的收缴；组织会员服务活动等。
5、宣传部副部长：冯其记
负责商会官方网站的管理；商会微信公众平台、微博的管理；商会的相关宣传工作等。
欢迎您莅临秘书处指导工作，祝您万事如意，生意兴隆
请您扫一扫：微信公众平台二维码
广东省彩宝首饰商会秘书处
办公电话：020-31029352
会员部电话：18925068195
微信公众平台：广东省彩宝首饰商会
新浪微博：@广东省彩宝首饰商会
广东省彩宝首饰商会秘书处6、7月份工作总结
一、商会内部建设工作：
序号 | 日期 | 完成事项 | 备注 |
1 | 6.28 | 制定了《秘书处下半年具体工作计划》，并已召开常务副会长会议通过。 |
|
2 | 6月份 | 制定了规范的《秘书处日常管理制度》，并严格实施。 |
|
3 | 6.20 | 完成了商会办公室前台招牌的制作。 |
|
4 | 7月份 | 商会内部各种电子版、纸制版文件资料的整理、归档。 |
|
5 | 7月份 | 秘书处工作人员劳动合同、社保等人力资源体系的完善。 |
|
二、会员服务工作：
序号 | 日期 | 完成事项 | 备注 |
1 | 6.5 | 召开了1次会长会议（副会长以上人员参与） |
|
2 | 6.18、6.28 | 分别召开了1次常委会议（常务副会长以上人员参与） |
|
3 | 6月份 | 完成了会员牌匾、会刊的发放工作 |
|
4 | 7.11-7.15 | 完成了《5.28成立庆典大会精编纪念册》及活动精剪视频、大合照等的设计、制作，并派发到了荣誉会长、顾问和每位会员处。 |
|
5 | 7月份 | 将所有会员资料整理、归档，形成了内部的会员资料管理体系。 |
|
6 | 7月下旬 | 策划了8月份会员的桂林阳朔旅游联谊活动。时间为8月11-13日 |
|
7 | 7月份 | 每周四为会员走访日，7月份已走访12家会员企业，向会员汇报秘书处工作，了解会员需求。 |
|
8 | 7月下旬 | 对接商会代表出席8月7-19号黑龙江东宁珠宝文化节事宜 |
|
三、宣传工作：
序号 | 日期 | 完成事项 | 备注 |
1 | 6月份 | 完成了5.28成立庆典后与媒体的对接工作。5.28成立庆典活动共得21家媒体的宣传报导 |
|
2 | 6月份 | 建立了商会微信公众平台，并初步建立了后台服务功能。于每天向微信公众平台的会员推送一条关于商会动态的短信 |
|
3 | 6月份 | 已将5.28成立庆典活动的电视台报导视频上传至各大视频网站，提高商会的知名度。如上百度搜索“广东省彩宝首饰商会成立庆典”便可在线观看或下载该视频 |
|
4 | 6.27 | 广州电视台经济频道对商会会长进行采访，并进行了报道 |
|
5 | 7月份 | 进行商会官方网站全面的制作。（普通PC版和手机版） |
|
四、外联工作：
序号 | 日期 | 完成事项 | 备注 |
1 | 6月份 | 建立了外联资源库，已将所有收集回来的名片进行分类，分批录入成电子版。 |
|
2 | 7月份 | 向社会组织管理局进行了商会党支部成立相关事宜的咨询 |
|
3 | 7.9 | 接待荔湾区人民政府、荔湾区经贸局、荔湾区工商局、华林街道办事处相关领导对荔湾商圈的视察，并就如何打造荔湾珠宝品牌商圈、推动产业发展做了探讨 |
|
4 | 7.10 | 走访了广东省金银玉器业厂商会，交流会员服务经验，洽谈资源合作 |
|
5 | 7.22 | 接待了广东省珠宝行业各大商会秘书长，对9月份荔湾彩宝玉器文化节事宜进行了探讨 |
|
五、财务工作：
序号 | 日期 | 完成事项 | 备注 |
1 | 6.28 | 制定了《2013年下半年财务支出预算表》，并已报常委会议通过 |
|
2 | 6.28 | 确定了《财务管理制度》，明确资金收支、审批、登记、监管流程，秘书处将严格按照此制度执行财务管理工作 |
|
3 | 7．10 | 完成了5、6月份财务收入支出报表，已提交常委审核签署 |
|
4 | 7.29 | 召开了一次监事代表会议（监事审核并签署了2013年1月至6月份的财务报表） |
|
六、特色服务工作：
序号 | 具体事项 | 备注 |
1 | 7月份 根据会员需求，商会对接了中国移动公司，推动移动公司在荔湾广场进行信号加强的整改工作 | 由于施工需要打开档口天花，移动公司和荔湾广场物业管理公司就如何安全施工和打开天花施工后对租户档口的安保问题、施工方支付施工押金的问题等正进行协商 |
2 | 7月份 进行银行小额贷款服务产品、会员机票预订服务、品牌月饼团购服务、代缴社保对接服务等特色服务的前期洽谈， | 这些服务内容将于8月份正式启动 |
广东省彩宝首饰商会秘书处8月份工作计划
一、会员服务工作：
序号 | 日期 | 计划事项 | 备注 |
1 | 8月4日 | 副会长单位---纳汀珠宝首饰公司开业庆典活动 |
|
2 | 8月6日 | 代缴社保会员咨询服务活动 |
|
3 | 8月8日 | 派发《秘书处7月总结8月计划》 |
|
4 | 8月10日 | 南天宝石世界考察交流暨8月份会员生日会活动 |
|
5 | 8月11-13日 | 桂林阳朔会员旅游联谊活动 | 因天气、报名人数等因素暂时取消 |
6 | 8月12日 | 发布中秋月饼团购方案信息 |
|
7 | 8月15日 | 召开第四次常委会议 |
|
8 | 8月下旬 | 与平安银行举办一次会员联谊会暨“贷贷平安”产品咨询会活动 |
|
9 | 8月16日 | 9月份香港国际珠宝展的组团参观工作 9月13日上午8点左右，荔湾广场处统一大巴出发，免费办理入场参观证和珠宝业买家证、代订酒店、13日晚上主办方贵宾接待酒会等。 报名截止日期：8月16日（每家企业限2人） |
|
10 | 8月份 | 筹备9月份泰国、深圳珠宝展的组团参观工作 |
|
11 | 8月份 | 为会员开启预订机票、机场商旅服务 |
|
12 | 8月份 | 走访10家会员企业，了解会员需求 |
|
注：以上各项会员活动内容时间为暂定，每项活动秘书处将会提前通过短信平台、官方网站、微信、微博发布信息进行组织、统筹。敬请关注！
二、宣传工作
序号 | 日期 | 计划事项 | 备注 |
1 | 8月1日 | 商会官方网站（PC版）正式上线 |
|
2 | 8月20日 | 商会官方网站（手机版）正式上线 |
|
3 | 8月份 | 网站内容更新工作及搜索优化、网络推广工作 |
|
4 | 8月份 | 增加微信、微博的会员人数，进行网站、微信、微博的一体化网络推广 |
|
三、外联工作
序号 | 日期 | 计划事项 | 备注 |
1 | 8月份 | 走访3家兄弟商协会或者行业媒体机构，进行行业交流及资源对接 |
|
2 | 8月份 | 进行9月11号荔湾彩宝玉器文化节相关工作的协作 |
|
四、财务工作
序号 | 日期 | 计划事项 | 备注 |
1 | 8月10日 | 完成7月份财务报表，报常委审核 |
|
2 | 8月16日 | 召开监事会议，审核签署7月份财务报表 |
|
